مراحل کلی ترخیص کالا از گمرک غرب تهران مشابه سایر گمرکات کشور است، اما در چند مورد جزئی تفاوت‌هایی وجود دارد.

مراحل کلی ترخیص کالا که شامل ارائه اظهارنامه گمرکی، ارزیابی کالا، پرداخت حقوق گمرکی، اخذ مجوزهای لازم و حمل و نقل کالا است. تفاوت‌های ترخیص کالا از گمرک غرب تهران شامل موارد زیر می‌شود:

• گمرک غرب تهران به‌عنوان گمرک تخصصی و دیپلماتیک، در ترخیص برخی کالاها مانند کالاهای نمایشگاهی، رایانه و لوازم جانبی، تلفن همراه و ماشین‌آلات راه‌سازی تخصص دارد.
• در این گمرک، امکان ترخیص کالا به‌صورت آنلاین و از طریق سامانه EPL وجود دارد.
• گمرک غرب تهران به دلیل موقعیت مکانی مناسب، دسترسی آسان و همچنین برخورداری از امکانات و تجهیزات پیشرفته، سرعت عمل بالایی در ترخیص کالا دارد.

در مجموع، مراحل ترخیص کالا از گمرک غرب تهران تفاوتی با سایر گمرکات کشور ندارد، اما وجود برخی امکانات و خدمات خاص، این گمرک را به انتخابی مناسب برای ترخیص کالا تبدیل کرده است. مدارک موردنیاز برای ترخیص کالا از گمرک غرب تهران هم مثل بقیه گمرکات شامل اظهارنامه گمرکی، سند مالکیت کالا، بیمه‌نامه کالا، فاکتور تجاری، گواهی مبدا و دیگر مجوزهای لازم است.